엑셀 인쇄영역 및 반복행 설정하여 보고서 출력하기

엑셀 인쇄영역 및 반복행 설정하여 보고서 출력하기

 

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안녕하세요 탈잉 엑셀 튜터 엑셀청년입니다. 오늘은 실무에 프린트를 할 때 꿀팁을 알려드리려고 합니다. 인쇄설정을 모른다면은 출력을 할 때 힘드실수도 있기 때문에 간단하지만 제가 프린트를 할 때 설정하는 방법을 알려드리려고 합니다. 그럼 아래 예시를 가지고서 한번 설명을 드려보도록 하겠습니다.

 

<엑셀 중복된 값 확인 및 제거하는 방법>

엑셀 중복된 데이터 확인 및 제거하는 방법

<엑셀 상대, 절대, 혼합참조 설정>

엑셀 상대참조, 절대참조, 혼합참조 원리 및 방법

우선 인쇄영역 설정을 위해서 '보기'에 가시면은 '기본/페이지레이아웃/페이지 나누기 미리보기'가 있습니다. 이 3개 중에 페이지 나누기 미리보기를 설정하면은 내가 인쇄설정할 영역은 밝아지고 나머지 부분은 어두지는걸 볼 수 있습니다. 어두워지는 부분이 회색 영역으로 됩니다. 여기서 설정하는 방법은 우측 선에 보시면은 '파랑색 선' 보이시나여? 그 부분을 마우스로 클릭해서 끌어당기면서 내가 인쇄하고자하는 영역을 설정하면 됩니다.

 

 

엑셀 인쇄영역을 설정했으면은 Ctrl + P를 눌러서 인쇄하기를 누릅니다. 전 여기서 페이지 설정에 들어가서 '배율'과 '여백을 설정합니다. 배율을 설정하는 이유는 가끔 애매하게 데이터가 더 있어서 한장으로 뽑을 수 있는데 두장으로 나올때가 있습니다. 그때 1페이지에 다 담기 위해서 배율 설정 또는 자동맞춤으로 1, 1 값을 설정합니다. 하지만 너무 무리하게 한장에 담을라그러면 데이터가 작아보이거나 더 이상한 경우가 있으니! 적당한 수준에서 해야할 것 같습니다.

 

 

그리고 여백에서는 여백을 좀 더 줄임으로써 내용이 꽉 차게 보이게 할 수 있습니다. 전 그래서 여백면을 조금 낮게 섲렁을 하고 '페에지 가운데 맞춤'에 들어가서 가로를 설정해서 가운데 정렬을 맞춥니다.

다음으로는 인쇄제목 - 반복할 행을 설정하는데 이건 왜냐면 데이터별로 상단 행에 분류 값이 있을 겁니다. 여기 예시 분류값도 이름, 입사일, 나이, 직급 등등이겠죠? 하지만 위에 예시를 보면 알겠지만 2페이지에는 위에 값이 안나옵니다. 2페이지에 들어가서 분류 값이 보일 수 있게 하기 위해서는 아래와 같이 설정을 해야 합니다.

'페이지 레이아웃 - 페이지 설정'에 가시면은 인쇄제목에 반복할 행이 보이실겁니다. 거기에 매번 페이지에 나올 값을 섲렁하면 됩니다. 전 엑셀청년의부터 4행에 있는 분류값이 각 페이지에 물리길 바라기 때문에 $1:$4를 범위 지정했습니다. 절대값은 자동 설정되는 부분이니깐 F4를 눌러서 절대값 설정할 필요는 없습니다. 이렇게 설정하면 아래 사진과 같이 2 페이지에도 설정 값이 반영됐습니다. 엑셀 인쇄영역 설정하는 방법 그렇게 어렵지 않죠?

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