엑셀 중복된 데이터 확인 및 제거하는 방법

엑셀 중복된 데이터 확인 및 제거하는 방법

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안녕하세요 엑셀청년입니다. 오늘은 엑셀 데이터를 다룰 때에 중복된 데이터가 있으면 확인 또는 제거하는 2가지 방법을 알려드리려고 합니다. 이것 또한 간단하지만 기본필수팁이기 때문에 반드시 실무에서는 알아야 할 기능이니깐은 잘 배워가시길 바랍니다. 하단에는 또 다른 엑셀 기본팁이니깐은 참조하시면 좋을 것 같습니다.

 

<엑셀 떨어져 있는 여러 셀에 같은 값 입력하기>

엑셀 떨어져 있는 여러 셀에 같은 값 입력하기

<엑셀 상대참조, 절대참조, 혼합참조 원리 및 방법>

엑셀 상대참조, 절대참조, 혼합참조 원리 및 방법

조건부 서식을 통한 중복값 확인방법

첫번째 방법은 조건부 서식을 통한 중복값 확인하는 방법입니다. 우선 내가 찾고자하는 데이터를 전체 선택을 합니다. 그리고 우측 상단 홈 - 조건부 서식에보면은 "셀 강조 규칙(H)'이라는 것이 보이는데여 그 안에 '중복 값(D)'이라는 기능이 있습니다. 이를 클릭을 하면은 중복된 값을 어떻게 나타낼지에 대해 설정할 수 있는 '중복 값'이 나옵니다. 저는 기본으로 되어있는 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기'로 하는데 별도 설정하고싶은 값이 있으면은 사용자 지정 서식에 가서 설정하셔도 됩니다. (하단 사진참조)

 

 

데이터 - 중복된 항목제거

두번째는 확인이 아닌 중복된 값을 곧바로 제거하는 기능입니다. 내가 제거하고자하는 중복값 영역을 설정한 후에 데이터 - 중복된 항목제거를 가셔서 중복기준이 되는 열을 선택하여 확인을 누르시면 됩니다. 여기서 참고해야 할 점은 데이터를 설정할 때 카테고리(ID, 이름, 입사일, 나이 등)의 큰 분류가 포함 될 수 있도록 설정을 해야합니다. 그래야지 위에 사진처럼 열에 대한 구분을 지어서 그 구분설정한 내용을 기준으로 중복값 확인 및 제거를 할 수 있는 것입니다. 확인을 누르면 아래 사진처럼 '8개의 중복된 값이 겁색되어 제거했습니다. 22개의 고유한 값은 그대로 유지됩니다'라고 나오는걸 볼 수 있습니다.

 

 

하지만 위 예시 데이터는 워낙 데이터가 적기 때문에 금방 확인할 수 있지만 직원이 1,000명이 넘는데는 동명이인이 있을 수 있습니다. 그래서 이름이 아닌 사번과 같이 신분을 명확히 구분할 수 있는 기준을 삼아서 중복값 제거하는거 좋을 것 같습니다. 이상 엑셀 중복된 데이터 확인 및 제거 방법이었습니다.