안녕하세요 탈잉 엑셀 튜터 한동남입니다. 오늘 실무에서 보고서를 출력할 때 필요한 인쇄 영역 설정방법을 알려드리려고 합니다. 저도 신입 시절에 인쇄영역을 정확히 설정을 못해서 갑작스레 출력을 요청할 때 애먹은 적이 있는 것 같습니다. 한장짜리로 깔끔하게 보고서를 출력할 수 있는 방법을 알려드리겠습니다. 엑셀 교육이 필요하신 분들은 탈잉 엑셀 강의 신청 바랍니다!
먼저, 인쇄영역을 설정할겁니다. 상단 보기에 가셔서 '페이지 나누기 미리보기'를 누르면은 파랑 테두리가 생성되면서 인쇄영역을 설정할 수 있도록 화면이 변경됩니다. 그리고 인쇄 영역 제외된 부분은 회색 영역으로 변하거든요! 그럼 파랑색 선 부분을 마우스로 조정해서 내가 인쇄를 원하는 영역을 설정하면 됩니다. 위와 같이 인쇄영역을 설정했다면 인쇄하기를 누른 후 '페이지 설정'을 눌러 세부적으로 설정을 하시면 됩니다.
페이지 설정에서는 전 배율과 여백을 설정하는데 배율은 1장으로 출력하기 위해 자주 사용하구요 여백은 내용 비율을 조금 더 크게 비중을 주기 위해서 설정을 합니다. 배율은 설명하기 보다는 확대/축소 배율 또는 자동맞춤 건들여보면은 어떤 개념인지 쉽게 알 수 있습니다. 그리고 여백은 여백 수치를 줄일 수록 내용면이 좀 더 커집니다. 여백이 없어진다는건 내용면 비율이 더 높아진다는 의미겠죠? 그렇게 설정해서 인쇄를 하면 되는데 만약에 페이지가 1페이지기 아닌 다수 페이지로 넘어간다면은 여기서 반복할 행은 설정하여 카테고리 부분을 매 페이지에 생성될 수 있도록 하면 더 좋습니다.
위 페이지는 2페이지 화면인데여 전 No, 이름, 입사일, 나이, 성별 등 카테고리가 매 페이지에 나와서 표시되게 하고 싶습니다. 1페이지에 있기 때문에 내용면에서 이해는 되지만 좀 더 눈에 들어오기 위해서 구분지을 수 있는 카테고리는 지속적으로 표시되는게 이해하는데 훨씬 더 좋겠죠?
그래서 엑셀 인쇄영역 설정 후 페이지 레이아웃에 가셔서 '인쇄제목'을 누릅니다. 그럼 페이지 설정이라는 창이 뜨는데 여기서 인쇄제목 - 반복할행 부분에 내가 매 페이지에 반복해서 나올 행을 설정을 하면 됩니다. 전 A1:A4가 각 페이지에 반복되면 좋겠다 생각하기에 A1:A4 반복할 행을 설정했습니다. 그럼 위에 사진처럼 반복이 됩니다. 어렵지 않죠? 이상 탈잉 엑셀 튜터 한동남이였습니다.