엑셀 출장경비 정산표 양식(유효성검사목록, Sum함수)

엑셀 출장경비 정산표 양식(유효성검사목록, Sum함수)

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안녕하세요 엑셀청년입니다. 카카오톡 오픈채팅방에서 한 분이 엑셀 출장경비 정산표를 알고싶다하셔서 너무나 간단하게 만들어봤습니다. 좀 더 기능적으로 필요한 부분이 있음 좋을텐데 급하게 만든거라 간략하게 만들어봤습니다. 엑셀예시는 파일로 넣어둘테니 필요하신 분들은 열어서 사용하시면되구요 지속적으로 채널 업데이트 할테니깐 엑셀 안에 있는 채널도 많이 활용바라겠습니다.

출장경비 정산표 양식.xlsx

출장경비 정산표에 들어갈 내용정리

우선 엑셀양식을 설정할 때에는 어떤 내용이 들어가는지 그리고 어떤 항목들이 지속적으로 사용하고 있는지를 알아야 할 것 같습니다. 아무래도 엑셀에 장점은 프로그래밍까지는 아니지만 자동화, 업무효율성을 가져가야하기 때문에 고정적으로 들어갈 내용들은 자동결과값을 만들 수 있도록 짜는게 맞겠죠?

각 회사 사정에 따라 내용들이 다르겠지만 전 출장자/출장목적/날짜/항목(교통비/숙박비/일비/기타비/합계금액)을 나타냈습니다. 원래는 조금 더 복잡하게 할라면 테이블을 만든 후 사원/대리/과장 등 직급에 맞게끔 출장비 항목들이 결과값 자동으로 나오게 하는게 좋은데 그건 뭐 너무 복잡하면 기초분들에게 힘들 수 있으니 이렇게 간략하게 우선 하겠습니다.

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유효성 검사목록 설정

제가 실무에서 자주 사용했던 엑셀 기능 중 하나가 유효성검사목록이 아닐까 생각을 합니다. 예전에 기업 인사팀에 있을 때 각 부서/계열사에게 양식을 돌린 후 받아야 할 때가 많기 때문에 취합을 하는 과정에서 글자 한개만 틀려도 값이 틀어질 때가 있거든요 예를들어 자산 조사를 하라고 했는데 어떤 분은 책상, 어떤분읕 테이블 이러면 취합하는 입장에서 힘들어지거든요! 그래서 유효성검사목록을 활용해서 내가 정하고자 값을 고정시켜버리는 거지요! 마찬가지로 목적도 큰 카테고리별로 정해서 위와 같이 값을 출장목적에서 값을 고정시켰습니다.

우선 내가 값을 설정하고자하는 영역을 선택 후(C4:C13) 상단에 보면은 "데이터-데이터유효성검사-데이터유효성검사"를 선택을 합니다. 내용을 보시면은 이 기능은 '잘못된 데이터를 셀에 입력하는 것을 방지합니다.'라고 써있습니다. 그래서 제가 설정한 값 외에 다른 내용이 들어가면은 쓰지 못하게끔 만드는 거죠!

데이터유효성으로 들어가 미리 써놓은(내가 설정하고자 하는 값)을 원본(S)쪽에 영역을 설정을 합니다. 전 국내출장/해외출장/거래처방문/교육참석/기타 이쪽을 넣었습니다. 이건 무엇을 의미하냐면 내가 선택한 영역 (C4:C13)에는 오직 원본(S)에 설정한 값만 넣을 것이다라고 설정을 해놓은 겁니다. 어렵지 않죠?

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SUM함수 입력

이건 설명하기 입이 아프지만 교통비/숙박바/일비/기타비를 작성할 때 자동 합계금액을 산출할 수 있도록 =sum(E4:H4) 함수를 적용시켜놨습니다. 욕심이라면 세부 항목들도 직급만 입력하면 쫙 나올 수 있게 하고싶지만 그건 나중에 시간이 될 때 하도록 하겠습니다. 이상 엑셀청년에 엑셀 출장경비 정산표 양식 포스팅이였습니다.