엑셀 오늘날짜(TODAY), 현재시간 및 DATEDIF 활용방법

엑셀 오늘날짜(TODAY), 현재시간 및 DATEDIF 활용방법

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안녕하세요 엑셀청년입니다. 오늘은 엑셀 시간을 구하는 4가지 방법을 알려드리려고 합니다. 현재는 기본 필수팁을 알려드리고 있는터라 간단하지만 기본 필수팁을 잘 잡고 가셔야지 나중에 응용했을 때 더 다양하게 응용할 수 있으니깐은 지루하더라도 잘 배우고 따라오시면 좋을 것 같습니다.

<엑셀 떨어진 셀 선택 후 일괄 입력하는 방법>

<엑셀 셀 병합하지 않고 가운데 정렬하는 방법>

<Youtube 인터넷 강의>

<네이버TV 인터넷 강의>

예시설명(택배배송 현황)

택배배송 현황이라는 예시를 가지고 책 접수일, 접수시간, 배송완료일을 가지고 배수 소요일 계산하는 방법에 대해서 차례차례 설명을 드리도록 하겠습니다. 요새는 뭐 자동화 된 곳이 워낙 많겠지만 혹시나 작게나마 학회, 모임 그룹 같은데서 책 대여를 관리하는 곳이 있다면은 좋은 예시로 활용할 수 있겠죠? 나중에 시간이 된다면은 책 대여현황 예시를 만들어서 책 미반납한 7일 이상을 지난 사람 자동으로 빨강색 음영 표시하기 이런 자료를 한번 만들어보면 좋을 것 같네요!

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오늘 날짜 구하는 함수(TODAY, Ctrl + ;)

오늘날짜 구하는 함수는 2가지가 있습니다. 하지만 첫번째로 설명드릴 함수는 =today()라는 함수인데 이 함수는 지속적으로 날짜가 업데이트 되는 겁니다. 무슨 기준으로? 해당 컴퓨터 PC시간 기준으로 입니다. 만약에 제 날짜가 현재 2018-11-12이다. 그러면 2018-11-12로 계산이 됩니다. 하지만 만약에 제가 임의수정으로 2020-10-12로 정했다. 그렇게 된다면 임의수정한 날짜에 맞게끔 설정이 됩니다.

아무래도 컴퓨터 시간은 지속적으로 계속 업데이트가 되고 변경이 되기 때문에 오늘이 2018-11-12이여도 내일이면 2018-11-13로 변하고 마찬가지로 엑셀에 =today()라고 지정한 셀 값도 2018-11-13로 변경이 되겠죠? 그렇다면 Ctrl + ;(세미콜론)으로 오늘 날짜를 지정한건 어떤걸까요?

위에 빨강색 네모로 강조한 접수일 하단에 있는 2018-11-12은 Ctrl + ;(세미콜론)으로 설정한 오늘 날짜입니다. 위에서 이야기를 드렸듯이 이 날짜는 컴퓨터가 시간이 변경된다고해서 업데이트되는게 아니라 현재 2018-11-12로 설정됐으면 내일이 지나도 고정값으로 머무르는 것입니다. 그래서 접수일 같은 경우에는 그날 정확히 입력이 되야하는 부분이기 때문에 업데이트가 되는 =today()함수가 아닌 Ctrl + ; 함수로 지정을 하는게 올바르겠죠?

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지금시간 구하는 방법(Ctrl + Shift + ;)

현재 시간을 접수하는 방법은 위에 부재로 쓴것과 같이 Ctrl + Shift + ;(세미콜론)과 같이 오늘 날짜를 구하는 함수에 Shift만 더 붙이면 됩니다. 이건 뭐 특별하게 설명드릴부분은 없구요 정확한 시간을 입력해야 하는 분들에게 필요한 함수가 아닌가 생각을하고 있습니다. 하지만 전 실무에서 자주 사용하지 않았던 것 같습니다.

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시작일, 종료일을 정하여 그 사이에 시간을 계산하는 함수(DATEDIF)

 우선 DATEDIF함수는 직접 입력을 해야 하는 함수입니다. 함수 입력방법은 아래와 같습니다.

=DATEDIF(시작일,종료일,"d")

여기서 더 설명을 드리자면 마지막에 있는"d"부분은 day에 약자로써 일수를 계산할 때 사용합니다. 만약에 몇년이 지났는지, 또는 몇개월이 남았는지와 같은 걸 결과값으로 나타내기 위해서는 월은 "M", Month에 약자 ↔ 년도는 "Y", Year에 약자로 설정을 하시면 됩니다. 위와 같이 설정을 한다면은 아래와 같이 시작일, 종료일 차이에 일수가 계산이 됩니다. 엑셀 오늘날짜, 현재시간 및 DATEDIF 함수 구하는 방법 그렇게 어렵지 않죠?